Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли отказаться от командировки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно утверждён перечень категорий работников, которых нельзя отправлять в поездки для выполнения служебных обязанностей. Поэтому прежде чем оформлять служебную поездку на конкретного сотрудника, нужно определить, не относится ли он к «льготным» категориям. Если нет, то нужно удостоверится, что не требуется получать согласие на поездку.
Что ожидает сотрудника из-за отказа от командировки?
Если произошел отказ от командировки, ТК требует указать уважительную причину и предъявить доказательные документы. В том случае, если основания для этого нет, на сотрудника накладывается дисциплинарная ответственность. Служебная поездка является прямым обязательством работника, и отказ от ее выполнения приравнивается к невыполнению поставленной задачи. Помимо выговора или замечания возможно даже увольнение или понижение в должности, если такое происходит не в первый раз.
Еще одним способом наказания является финансовое воздействие. Обычно, речь идет о сокращении или удержании премии. К такому методу работодатель прибегает в том случае, если из-за отказа страдает репутация компании, или она несет определенные убытки. Данные условия указываются во внутреннем положении о премировании.
Отказ от командировки: последствия в ТК РФ
Поскольку необоснованный отказ сотрудника от бизнес-поездки, по сути, является невыполнением служебных задач, то работодатель вправе привлечь этого работника к ответственности. И если у него не нашлись уважительные причины для того, чтобы остаться дома, то отказ от делового выезда может привести к следующим последствиям:
- К дисциплинарной ответственности. Работодатель может объявить выговор, замечание или даже уволить сотрудника при нескольких нарушениях дисциплины. И все потому, что любой бизнес-трип — это трудовая обязанность, просто так, беспричинно отказаться от нее нельзя;
- К сокращению либо удержанию премии. Если в организации есть внутренние документы, в которых указаны условия выплаты премий, то там могут быть прописаны и последствия невыполнения служебных задач.
Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников
Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.
Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:
- Беременную женщину;
- Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
- Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
- Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
- Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).
Прошу предоставить правовое заключение по следующей ситуации:
Принято решение направить работника в командировку.
При ознакомлении с Приказом о направлении в командировку работник указал, что отказывается в связи с тем, что имеет несовершеннолетнего ребенка.
В объяснительной работник указал, что отказался от командировки по причине того, что имеет несовершеннолетнего ребенка (16 лет), является единственным законным представителем (мать-одиночка) и несет ответственность за его жизнь и здоровье.
В трудовом договоре указано, что работник может быть направлен в командировку.
- Правомерно ли привлечение работника к дисциплинарной ответственности за отказ от командировки?
- К какой дисциплинарной ответственности работник может быть привлечен?
Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 ТК РФ. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.
В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор. Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.
К сведению
Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.
Полностью наложен запрет на командирование для:
- женщин в период беременности;
- сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
- лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.
Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:
- женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
- работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
- родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
- сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
- официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
- заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).
ВАЖНО
Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.
Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:
- доводы по необходимости проведения командировки;
- период поездки;
- перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
- гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
- дата документа.
Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.
Причины отказа от командировки
Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.
Причины отказа могут быть уважительными и неуважительными. Рассмотрим каждую причину отдельно.
К уважительным причинам можно отнести:
- проблемы со здоровьем самого работника или близкого родственника, что подтверждается листом нетрудоспособности;
- чрезвычайная ситуация – пожар, кража имущества, затопление и т.д.;
- срочность при оформлении ил получении определенного документа, который может быть связан с получением паспорта, свидетельства о наследстве, проведении сделки по недвижимости и т.д.;
- кончина члена семьи;
- очень важное семейное мероприятие – бракосочетание детей, юбилей и др.;
- заключение брака;
- допущены ошибки в сопроводительных документах;
- недостаточное финансирование поездки или не отсутствие аванса на командировку.
К неуважительным причинам относятся:
- Нежелание работника ехать в командировку;
- Совпадение поездки с днем рождения или с любым другим праздником;
- Не устраивают погодные условия для совершения поездки;
- И другие маловажные причины.
Какая бы не сложилась ситуация, работнику необходимо использовать все законные и допустимые способы отказаться от командировки:
- Можно пойти к руководителю на переговоры и найти альтернативное решение вопроса;
- Привести доводы нецелесообразности и бесполезности поездки;
- Предложить помощь в подготовке командировке другого человека;
- Досконально проверить все необходимые документы для поездки;
- Проконтролировать срок выплаты аванса на командированные расходы
Отказ от командировки по семейным обстоятельствам
Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.
Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.
Обязательные реквизиты отказа:
- имя и должность вышестоящего руководителя – кому направляется заявление;
- информация о заявителе – должность, фамилия и отчество;
- заголовок документа;
- основание для отказа;
- предложение по урегулированию ситуации;
- дата и подпись.
Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 ТК РФ. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.
В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор. Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.
Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.
Полностью наложен запрет на командирование для:
Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:
Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.
Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:
Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.
Может ли работник отказаться от командировки?
Если в трудовом договоре содержатся сведения о том, что работник при возникновении необходимости может отправляться в командировку, так как дал на это свое согласие, то отказ от поездки является основанием для привлечения его к дисциплинарному взысканию. Работники должны точно следовать требованиям руководителя компании, поэтому при необходимости должны покидать основное место работы для выполнения должностных обязанностей в другом городе.
Но при этом имеются определенные ситуации, когда не может гражданин выполнить задание руководителя по веским причинам. Они могут быть представлены необходимостью прохождения лечения или свадьбой. В этом случае работодателю придется выбрать другого работника для поездки.
Может ли работник отказаться от командировки в другой город, если дата поездки совпадает с его днем рождения или годовщиной свадьбы? Такие причины не являются вескими, поэтому решение зависит только от руководства фирмы.
Если между руководителем компании и сотрудником имеются хорошие отношения, то директор может выбрать другого сотрудника для поездки. Но его отказ не будет нарушением законодательства, поэтому гражданин будет вынужден в свой день рождения выполнять рабочие обязанности в другом регионе.
Нужно ли получать согласие сотрудника на командировку?
Каждый работодатель должен знать, может ли работник отказаться от командировки сроком более 40 дней. Это возможно только при наличии веских оснований. В ст. 113 ТК говорится, что перед отправкой работника в поездку важно получить у него согласие на этот процесс, если отъезд совпадает с праздником или выходным днем.
Не допускается без согласия отправлять в поездку беременных женщин или работников, имеющих детей, возраст которых не достиг трех лет.
Каждый наемный специалист должен предупреждаться о поездке за три дня. Для этого ему передается письменное уведомление, а также он знакомится с приказом под роспись. Если без веских оснований гражданин отказывается от поездки, то это является дисциплинарным нарушением. Поэтому за это допускается даже уволить сотрудника.
1. Помните, что не везде есть онлайн-регистрация
Имейте в виду, что не во всех городах есть международные аэропорты, где можно пройти регистрацию онлайн. Это простое знание, когда-нибудь убережет вас от опоздания на рейс.
2. Забудьте о звездах при выборе гостиницы
Останавливайтесь в гостиницах где-то в середине маршрута — между местами работы и вечерней активности. Бывают отличные отели, которые находятся за городом. Вы потеряете кучу времени в пробках днем и не используете вечернее время для неформальных встреч. Если командировкой занимается секретарь, обязательно расскажите о своих приоритетах — погоня за вашим комфортом может сыграть злую шутку.
3. Бронируйте места «на крыле»
Во-первых, можно вытянуть ноги (с моим ростом это актуально), во-вторых, там меньше трясет во время полета, в-третьих, не будете слишком долго стоять в очереди при входе и выходе из салона самолета.
Как сотруднику отказаться от командировки?
По Трудовому кодексу, работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на рабочую поездку. Это необходимо, если речь идет о той категории сотрудников, которые имеют право отказаться, или в тех случаях, когда командировка выпадает на выходные дни. Командировка в выходной день не предусмотрена в ТК, поэтому подчиненный имеет полное право от нее отказаться. Отдельные документы, которые нужно оформить для получения от сотрудника согласия или отказа от командировки, должны содержать следующую информацию:
- письменное объяснение необходимости поездки;
- сроки работы на другом объекте;
- уведомление сотрудника о возможности отказа, по каким причинам это можно сделать;
- компенсация работы в выходные дни, оплата командировочных.
На основании письменного согласия сотрудника на поездку работодатель может оформлять приказ о командировке, служебное задание на командировку и другие документы. Если подчиненный не может отправиться в поездку, то он должен написать письменный отказ на имя руководителя фирмы. К такому заявлению нужно прикрепить справки или документы, объясняющие отказ от выполнения распоряжения.
Можно ли отказаться от командировки
Во всех остальных случаях вопрос о том, как отказаться от командировки, решается исключительно по согласованию сотрудника и руководителя. Причем даже весомые причины могут быть не признаны компанией уважительными, например:
- юбилейная дата;
- свадьба;
- рождение ребенка;
- похороны родственника и т.п.
Если сотрудник самовольно откажется от поездки, это может стать основанием для взыскания, причем работодатель самостоятельно выбирает вид наказания (ст. 192 ТК):
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
На практике не исключается ситуация, при которой компания не ограничится устным замечанием и даже письменным выговором, а сразу прибегнет к увольнению. Обычно реализуется такая процедура:
- Сотрудник отказывается от поездки, предоставляет заявление, объяснительную.
- Руководитель организует работу комиссии из сотрудников, которые составляют акт о факте отказа.
- После этого руководитель должен принять решение о взыскании.
- В случае увольнения сотрудник получает письменное предупреждение с датой его ухода с работы.
- В назначенный день ему выдают трудовую книжку и расчет.
Что прописано в Трудовом кодексе?
Под командировкой законодательство понимает отправку работника для выполнения различных обязанностей по работе в другие регионы и даже страны. Такие поездки бывают необходимы для налаживания новых связей для организации, проведения мастер-классов, поиска новых отраслей для развития бизнеса и т.д.
На время поездки за ним сохраняют должность, место работника и зарплату. Также компания возмещает работнику и все текущие расходы по его пребыванию в командировке.
В трудовом кодексе прописаны пункты, которые касаются командировок, причем достаточно четко и точно. Этому посвящена глава 24. Все отправки в командировку регулируются внутренними правилами и положениями о командировках, а также трудовым договором сотрудника.
Если есть необходимость отправиться в командировку, посылают любого человека в компании, не зависит от того, какую должность он занимает и сколько работает.
Основным документом, в котором прописаны все нюансы отправки сотрудника в такую деловую поездку, является его трудовой договор. Но и его отсутствие поводом для неотправки сотрудника в деловую поездку не становится.
Важно учитывать, что руководитель может не интересоваться у работника его разрешением на деловую поездку. Кроме того, подобные действия не трактуются как ущемление прав работников.
Кого запрещено отправлять в служебные командировки
Существует категория работников, которые имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права направлять в командировку:
| Категория лиц | Законодательная база |
| Женщин в положении | ст. 259 ТК РФ |
| Лиц, работающих по ученическому договору | часть 3 ст. 203 ТК РФ |
| Лиц, не достигших 18-ти лет, кроме творческих командировок | ст. 268 ТК РФ |
| Инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида | часть 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в РФ» |